TÉCNICO/A RESPONSABLE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DIGITAL (interinidad)

Publicada: lunes, 5 de septiembre de 2022

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Fecha inicio inscripciones


05/09/2022

Fecha fin inscripciones


07/09/2022

Descripción


Se requiere técnico/a responsable en Gestión documental y Digital con experiencia en IXIS, Gladtolink, Gestib... Es requereix tècnic/a responsable en Gestió documental i Digital amb experiència en IXIS, Gladtolink, Gestib...

Vacantes


1

Formación académica:

  • CFGS Técnico superior en Administración y Finanzas
  • Grado en Administración de Empresas
  • CFGS o equivalente del ámbito social
  • Formaciones equivalentes

Requisitos imprescindibles:

conocimiento del programa Ixis

Conocimiento de Idiomas: Catalán

Funciones:

  • IXIS: recibir, leer, contestar correos para solventar incidencias, problemas y consultas que vayan surgiendo. Consultas telefónicas, presenciales o por TEAMS con los profesionales, sacar el máximo partido a la aplicación, realizar formaciones a los equipos de trabajo siempre que sea necesario, crear estructuras de valoraciones adaptadas a los servicios, realizar auditorias internas de IXIS de forma aleatoria al mes, participar en las reuniones mensuales de coordinación con la directora del departamento de calidad y valoraciones, entre otras
  • Gestib: colaborar con el departamento de educación en la introducción de datos 
  • Revisar y clasificar la documentación digital de la entidad en las carpetas del servidor
  • Gladtolink: solventar incidencias menores

Se ofrece:

  • contrato temporal para cubrir baja por maternidad
  • incorporación el 01/08/2022
  • Jornada completa con un horario de lunes a viernes de 09:00 a 17:00
  • Salario a convenir

**********

Formació acadèmica:

  • CFGS Tècnic superior en Administració i Finances
  • Grau en Administració d'Empreses
  • CFGS de l'àmbit social
  • Formacions equivalents

Requisits imprescindibles:

coneixement del programa Ixis


Coneixement d'Idiomes: Català

Funcions:


  • IXIS: rebre, llegir, contestar correus per a solucionar incidències, problemes i consultes que vagin sorgint. Consultes telefòniques, presencials o per TEAMS amb els professionals, treure el màxim partit a l'aplicació, realitzar formacions als equips de treball sempre que sigui necessari, crear estructures de valoracions adaptades als serveis, realitzar auditories internes de IXIS de manera aleatòria al mes, participar en les reunions mensuals de coordinació amb la directora del departament de qualitat i valoracions, entre altres
  • Gestib: col·laborar amb el departament d'educació en la introducció de dades 
  • Revisar i classificar la documentació digital de l'entitat en les carpetes del servidor
  • Gladtolink: solucionar incidències menors
S'ofereix:

  • contracte temporal per a cobrir baixa per maternitat
  • incorporació el 01/08/2022
  • Jornada completa amb un horari de dilluns a divendres de 09.00 a 17.00
  • Salari a convenir


Localidad, Provincia


PALMA, Baleares

Nivel Formativo y Académico mínimo


Ciclo de grado superior o FP II

Permisos de Conducir


No se requiere ningún permiso.

Vehículo propio


No se requiere vehículo propio.

Idiomas


No se requiere ningún idioma específico.

Ocupaciones


No se requiere ninguna ocupación específica.

Ámbitos de selección de candidatos/as


Local

Duración contrato


Temporal

Tipo de Jornada


Completa

Salario


A CONVENIR

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