Tècnic/a de Suport a la Direcció_VACANT

Descripción

Vacantes

Mater és una organització compromesa amb l'atenció, inclusió i millora de la qualitat de vida de persones amb discapacitat intel·lectual. Portem endavant projectes socials i infraestructures adaptades que promouen l'autonomia i la dignitat de les nostres persones usuàries. En aquests moments estem buscant un Tècnic/a de Suport a la Direcció General. 

Funcions:

1. Gestió d'Agenda i Logística

• Agendes directives: Planificació, coordinació i seguiment de reunions, cites, esdeveniments i viatges de la direcció.

• Viatges: Preparació d'itineraris, desplaçaments i tota la logística associada.

2. Organització de Reunions i Esdeveniments

• Logística de reunions: Convocatòries, preparació de l'ordre del dia, reserva d'espais i mitjans tècnics.

• Esdeveniments institucionals: Col·laboració en l'organització de jornades, actes i preparació de materials de comunicació.

• Seguiment: Presa de notes, redacció d'actes i control dels acords adoptats.

3. Comunicació i Filtre d'Informació

• Atenció i filtre: Gestió de trucades telefòniques i del correu electrònic de direcció (classificació, resposta i derivació).

• Enllaç institucional: Canalització de la informació entre la direcció, l'equip intern i els agents externs (famílies, entitats, administració, etc.).

4. Redacció i Gestió Documental

• Creació de contingut: Elaboració d'informes, cartes, memòries, presentacions i documentació per a visites o projectes.

• Arxiu i registre: Classificació i custòdia de documents (físics i digitals), control de correspondència (entrada/sortida) i actualització de bases de dades de contactes.

5. Suport Estratègic i Control de Gestió

• Suport a la direcció: Seguiment de tasques, terminis, compromisos i suport en l'execució de projectes.

• Control administratiu i econòmic: Control bàsic de despeses de direcció, informes de seguiment i suport en gestions internes de personal o serveis.

Requisits formatius: 

• Imprescindible:

  • Grau Superior en Assistència a la Direcció o Grau Superior en Administració i Finances. O bé, grau universitari.

  • Coneixements d'informàtica: Office avançat.

• • Idioma: Imprescindible català 

• Desitjable:

  • Formació en l'àmbit de la discapacitat i la inclusió social, igualtat, accessibilitat, diversitat

Qué oferim?

Incorporació a una entitat consolidada i de referència en l’àmbit de la discapacitat.

Promovem i treballem per la igualtat, afavorim entorns inclusius i diversos.

Lloc de treball per cobrir una vacant - Horari amb certa flexibilitat de dilluns a divendres.

Mater es una organización comprometida con la atención, inclusión y mejora de la calidad de vida de personas con discapacidad intelectual. Llevamos a cabo proyectos sociales e infraestructuras adaptadas que promueven la autonomía y la dignidad de nuestros usuarios y usuarias. En estos momentos estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a la Dirección General.

Funciones principales

1. Gestión de Agenda y Logística

• Agendas directivas: Planificación, coordinación y seguimiento de reuniones, citas, eventos y viajes de la dirección.
• Viajes: Preparación de itinerarios, desplazamientos y toda la logística asociada.

2. Organización de Reuniones y Eventos

• Logística de reuniones: Convocatorias, preparación del orden del día, reserva de espacios y medios técnicos.
• Eventos institucionales: Colaboración en la organización de jornadas, actos y preparación de materiales de comunicación.
• Seguimiento: Toma de notas, redacción de actas y control de los acuerdos adoptados.

3. Comunicación y Filtro de Información

• Atención y filtro: Gestión de llamadas telefónicas y del correo electrónico de dirección (clasificación, respuesta y derivación).
• Enlace institucional: Canalización de la información entre la dirección, el equipo interno y los agentes externos (familias, entidades, administración, etc.).

4. Redacción y Gestión Documental

• Creación de contenido: Elaboración de informes, cartas, memorias, presentaciones y documentación para visitas o proyectos.
• Archivo y registro: Clasificación y custodia de documentos (físicos y digitales), control de correspondencia (entrada/salida) y actualización de bases de datos de contactos.

5. Soporte Estratégico y Control de Gestión

• Soporte a la dirección: Seguimiento de tareas, plazos, compromisos y apoyo en la ejecución de proyectos.
• Control administrativo y económico: Control básico de gastos de dirección, informes de seguimiento y apoyo en gestiones internas de personal o servicios.

Requisitos formativos

• Imprescindible:
  • Grado Superior en Asistencia a la Dirección o Grado Superior en Administración y Finanzas. O bien, grado universitario.
  • Conocimientos de informática: Office a nivel avanzado.
  • Idioma: Imprescindible catalán.
• Deseable:
  • Formación en el ámbito de la discapacidad y la inclusión social, igualdad, accesibilidad, diversidad...

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una entidad consolidada y de referencia en el ámbito de la discapacidad.
• Promovemos y trabajamos por la igualdad, favoreciendo entornos inclusivos y diversos.
• Puesto de trabajo para cubrir una vacante.
• Horario con cierta flexibilidad de lunes a viernes.

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Ámbitos de selección de candidatos/as

Duración contrato

Tipo de Jornada

Salario