Mater és una organització compromesa amb l'atenció, inclusió i millora de la qualitat de vida de persones amb discapacitat intel·lectual. Portem endavant projectes socials i infraestructures adaptades que promouen l'autonomia i la dignitat de les nostres persones usuàries. En aquests moments estem buscant un/a tècnic/a de RRHH.
En termes generals la missió del lloc consisteix a executar els diferents procediments de l'àrea de recursos humans en matèria de formació, selecció, administració laboral, prevenció de riscos laborals, etc.
Formació Acadèmica:
CFGS en l'àmbit d'administració o similars.
Requisits
Imprescindible experiència en l'àrea de recursos humans.
Estar inscrit com a demandant de feina al SEPE.
Funcions:
1. Selecció i Onboarding
-
Assegurar-se que totes les demandes de personal que es realitzen estan autoritzades per les diferents direccions i controlar que la petició s'ajusta a les DPT (Descripció de Llocs de Treball) definides per recursos humans.
-
Gestionar les ofertes d'ocupació a través de plataformes d'agències de col·locació.
-
Realitzar les entrevistes de selecció.
-
Planificar la incorporació de la persona seleccionada, sol·licitant la documentació necessària, obrint el portal de l'empleat i fent la presentació bàsica de l'Entitat.
2. Formació i Desenvolupament
-
Seleccionar, implementar i coordinar formacions.
-
Mantenir actualitzat el Pla de Formació seguint els procediments establerts per la Direcció de RRHH.
-
Enviar formularis per valorar les formacions que es realitzen.
-
Col·laborar amb la Direcció del departament en l'elaboració de la memòria del Pla de Formació, realitzant una anàlisi de les respostes dels qüestionaris.
-
Realitzar l'assessorament i la gestió de les sol·licituds de PIF (Permisos Individuals de Formació) i la posterior justificació al SEPE.
3. Gestió Documental i Administració de Personal
-
Dur a terme tota la gestió documental, el control, l'arxiu i l'actualització de bases de dades referides al personal (utilitzant eines com gladtolink, aqua, etc.).
-
Expedir certificats de funcions que sol·licita la plantilla.
-
Portar el control i seguiment de tots els practicants (estudiants en pràctiques) de l'Entitat.
4. Relacions Institucionals, Convenis i Tràmits Externs
- Comunicar a la Conselleria d'Educació tots els moviments laborals que afecten el personal en pagament delegat (clausre). Recopilar tota la documentació i enviar-la seguint els procediments i documents validats per la Conselleria.
- Realitzar l'enviament de documentació de la Conselleria d'Educació mitjançant el registre electrònic SISTRA.
- Atendre les demandes documentals que arriben des de les direccions d'altres serveis per poder acreditar o atendre requeriments de l'IMAS (Institut Mallorquí d'Afers Socials).
- Atendre i donar resposta a tota la documentació relativa a les subvencions i projectes.
- Enviar les dades de l'enquesta de l'INE (Institut Nacional d'Estadística).
- Realitzar totes les gestions oportunes amb empreses col·laboradores en matèria laboral i formativa.
Competències:
El perfil requereix una persona amb excel·lents habilitats organitzatives i comunicatives per liderar amb èxit els processos de selecció, l'acollida del personal i la coordinació dels plans de formació. Així mateix, ha de tenir un alt domini administratiu i digital per gestionar tràmits clau de Recursos Humans amb entitats públiques com la Conselleria d'Educació.
S'ofereix:
Jornada completa.
Horari: 08:00 a 15.30h de dilluns a divendres.
Mater es una organización comprometida con la atención, inclusión y mejora de la calidad de vida de personas con discapacidad intelectual. Llevamos adelante proyectos sociales e infraestructuras adaptadas que promueven la autonomía y la dignidad de nuestras personas usuarias. En estos momentos estamos buscando un/a técnico/a de RRHH.
En términos generales la misión del puesto consiste en ejecutar los diferentes procedimientos del área de recursos humanos en materia de formación, selección, administración laboral, prevención de riesgos laborales, etc.
Formación Académica:
CFGS en el ámbito de administración o similares.
Requisitos:
Imprescindible experiencia en el área de recursos humanos.
Estar inscrito como demandante de trabajo en el SEPE.
Funciones:
1. Selección y Onboarding
-
Asegurarse de que todas las demandas de personal realizadas están autorizadas por las diferentes direcciones y controlar que la petición se ajusta a las DPT (Descripción de Puestos de Trabajo) definidas por recursos humanos.
-
Gestionar las ofertas de empleo a través de plataformas de agencias de colocación.
-
Realizar las entrevistas de selección.
-
Planificar la incorporación de la persona seleccionada, solicitando la documentación necesaria, abriendo el portal del empleado y realizando la presentación básica de la Entidad.
2. Formación y Desarrollo
-
Seleccionar, implementar y coordinar formaciones.
-
Mantener actualizado el Plan de Formación siguiendo los procedimientos establecidos por la Dirección de RRHH.
-
Enviar formularios para valorar las formaciones que se realizan.
-
Colaborar con la Dirección del departamento en la elaboración de la memoria del Plan de Formación, realizando un análisis de las respuestas de los cuestionarios.
-
Realizar el asesoramiento y gestión de las solicitudes de PIF (Permisos Individuales de Formación) y su posterior justificación al SEPE.
3. Gestión Documental y Administración de Personal
-
Llevar a cabo toda la gestión documental, el control, el archivo y la actualización de bases de datos referidas al personal (utilizando herramientas como gladtolink, aqua, etc.).
-
Expedir certificados de funciones que solicita la plantilla.
-
Llevar el control y seguimiento de todos los practicantes (estudiantes en prácticas) de la Entidad.
4. Relaciones Institucionales, Convenios y Trámites Externos
-
Comunicar a la Conselleria de Educación todos los movimientos laborales que afectan al personal en pago delegado (claustro), recopilando toda la documentación y enviándola siguiendo los procedimientos y documentos validados por la Conselleria.
-
Realizar el envío de documentación de la Conselleria de Educación mediante el registro electrónico SISTRA.
-
Atender las demandas documentales que llegan desde las direcciones de otros servicios para poder acreditar o atender requerimientos del IMAS (Institut Mallorquí d'Afers Socials).
-
Atender y dar respuesta a toda la documentación relativa a las subvenciones y proyectos.
-
Enviar los datos de la encuesta del INE (Instituto Nacional de Estadística).
-
Realizar todas las gestiones oportunas con empresas colaboradoras en materia laboral y formativa.
Competencias:
El perfil requiere una persona con excelentes habilidades organizativas y comunicativas para liderar con éxito los procesos de selección, la acogida del personal y la coordinación de los planes de formación. Asimismo, debe tener un alto dominio administrativo y digital para gestionar trámites clave de Recursos Humanos con entidades públicas como la Conselleria de Educación.
Se ofrece:
Jornada completa.
Horario: 08:00 a 15.30h
