En términos generales la misión del puesto consiste en gestionar el personal de la Entidad conforme a los procedimientos establecidos por el departamento, así como proveer de los mejores recursos humanos con el fin de alcanzar una óptima práctica y resultado, facilitando que los intereses de las personas que en Mater trabajan se alineen con los de la organización.
Formación Académica:
Diplomatura, Grado o Licenciatura en Psicología, Pedagogía, Ciencias del Trabajo, CFGS en Asistencia a la Dirección.
Formación Académica deseable:
Grado o Licenciatura en Psicología
Funciones:
- Llevar a cabo toda la gestión documental, el control, el archivo y la actualización de bases de datos referidas al personal (gladtolink, aqua…)
- Seleccionar, implementar y coordinar formaciones
- Mantener actualizado el Plan de Formación siguiendo los procedimientos establecidos por la Dirección de RRHH.
- Enviar formularios para valorar las formaciones que se realizan.
- Gestionar las ofertas de empleo a través de plataformas de agencias de colocación
- Realizar las entrevistas de selección
- Planificar la incorporación de la persona seleccionada, solicitando documentación necesaria, abrir portal del empleado, presentación básica de la Entidad
- Colaborar con la Dirección del departamento en la elaboración de la memoria del Plan de Formación, realizando un análisis de las respuestas de los cuestionarios.
- Asegurarse que todas las demandas de personal que se realizan están autorizadas por las diferentes direcciones y controlar que la petición se ajusta a las DPT definidas por recursos humanos.
- Llevar el control y seguimiento de todos los practicantes de la Entidad.
- Realizar todas las gestiones oportunas con empresas colaboradoras en materia laboral y formativa.
- Comunicar a la Conselleria de Educación todos los movimientos laborales que afectan al personal en pago delegado (claustro). Recopilar toda la documentación y enviarla siguiendo los procedimientos y documentos validados por la Conselleria.
- Realizar el envío de documentación de la Conselleria de Educación mediante registro electrónico SISTRA.
- Expedir certificados de funciones que solicita la plantilla.
- Atender las demandas documentales que llegan desde las direcciones de otros servicios para poder acreditar o atender requerimientos del IMAS.
- Atender y dar respuesta a toda la documentación relativa a las subvenciones y proyectos.
- Enviar los datos de la encuesta INE.
- Realizar el asesoramiento y gestión de las solicitudes de PIF y la posterior justificación al SEPE.
Se ofrece:
Jornada completa.
Incorporación inmediata.
Contrato indefinido.
Horario: 8 a 15.30h
**********************************************************************
En termes generals la missió del lloc consisteix a gestionar el personal de l'Entitat conforme als procediments establerts pel departament, així com proveir dels millors recursos humans amb la finalitat d'aconseguir una òptima pràctica i resultat, facilitant que els interessos de les persones que en Mater treballen s'alineïn amb els de l'organització.
Formació Acadèmica:
Diplomatura, Grau o Llicenciatura en Psicologia, Ciències del Treball, CFGS en Assistència a la Direcció.
Formació Acadèmica desitjable:
Psicologia
Funcions:
Dur a terme tota la gestió documental, el control, l'arxiu i l'actualització de bases de dades referides al personal (gladtolink, aqua…)
Realitzar l'atenció al personal i la resolució de dubtes sobre condicions laborals i les nòmines
Seleccionar, implementar i coordinar formacions
Mantenir actualitzat el Pla de Formació seguint els procediments establerts per la Direcció de RH.
Enviar formularis per a valorar les formacions que es realitzen.
Gestionar les ofertes d'ocupació a través de plataformes d'agències de col·locació
Realitzar el cribratge dels CV descartant els que no s'ajusten als requisits especificats.
Realitzar les entrevistes de feina
Planificar la incorporació de la persona seleccionada, sol·licitant documentació necessària, obrir portal de l'empleat, presentació bàsica de l'Entitat
Col·laborar amb la Direcció del departament en l'elaboració de la memòria del Pla de Formació, realitzant una anàlisi de les respostes dels qüestionaris.
Assegurar-se que totes les demandes de personal que es realitzen estan autoritzades per les diferents direccions i controlar que la petició s'ajusta a les DPT definides per recursos humans.
Comprovar que el personal utilitza els documents validats per qualitat i en cas contrari notificar-ho fent arribar el vàlid.
Portar el control i seguiment de tots els practicants de l'Entitat.
Realitzar totes les gestions oportunes amb empreses col·laboradores en matèria laboral i formativa.
Comunicar a la Conselleria d'Educació tots els moviments laborals que afecten el personal en pagament delegat. Recopilar tota la documentació i enviar-la seguint els procediments i documents validats per la Conselleria.
Realitzar l'enviament de documentació de la Conselleria d'Educació mitjançant registre electrònic SISTRA.
Gestionar amb el servei de prevenció les formacions obligatòries en matèria de prevenció d'incendis, prevenció de riscos laborals, etc., notificant al personal l'obligatorietat de participar en elles.
Expedir certificats de funcions que sol·licita la plantilla.
Atendre les demandes documentals que arriben des de les direccions d'altres serveis per a poder acreditar o atendre requeriments del IMAS.
Atendre i donar resposta a tota la documentació relativa a les subvencions i projectes.
Enviar les dades de l'enquesta INE.
Realitzar l'assessorament i gestió de les sol·licituds de PIF i la posterior justificació al SEPE.
S'ofereix:
Jornada completa.
Incorporació immediata.
Contracte per interinitat
Horari: 8 a 15.30h
