En términos generales el puesto de trabajo consiste en dar apoyo general en el área de la coordinación del servicio en tareas administrativas, organizativas y estratégicas para optimizar el funcionamiento del centro, tanto en cuanto a personal y aprovechamiento de las instalaciones se refiere, como en tareas relacionadas con el modelo de atención al usuario/a y familia.
FUNCIONES QUE SE REALIZAN DIARIAMENTE:
- Llevar a cabo la gestión y programación de reuniones, elaborar el acta y registrar en Ixis (en caso necesario) y realizar un seguimiento de los acuerdos.
- Mantener actualizados diariamente los canales de comunicación que se utilizan para comunicarse con los profesionales en cuanto a modificaciones en las rutinas diarias del servicio (email, whatsapp, teléfono, Ixis…)
- Detectar las necesidades e incidencias del soporte informático del servicio.
- Realizar el apoyo al personal de atención directa cuando así se requiera.
- Realizar la programación del centro junto con la Coordinación del servicio.
- Analizar el mejor aprovechamiento de las instalaciones, distribución y estrategia de número de usuarios/as por talleres.
- Realizar un registro de la organización de los usuarios por talleres.
- Actualizar el calendario organizativo del centro en cuanto a los espacios comunes, al servicio del comedor y a turnos de descanso del personal.
- Llevar a cabo junto con el equipo técnico un seguimiento del usuario/a y tomar las decisiones más acertadas en cuanto al tratamiento de cada uno de ellos.
- Formar parte del equipo de valoración para asignar el taller y/o referente según necesidades, preferencias del usuario/a y disponibilidad organizativa del centro.
- Dar apoyo en la tramitación de comunicaciones al IMAS de la situación de las plazas (altas, bajas, renuncias, cambios de modalidad, absentismo) y registro en Ixis de los cambios pertinentes (cambios de servicio).
Entre otras.
Se requiere una persona organizada con capacidad de análisis, habilidades comunicativas y de manejo de situaciones de conflicto con capacidad de organización y planificación, que se encargue tanto de la gestión de la información, como de la documentación referida a la atención de las personas y de la organización del centro.
Requisitos Formativos:
Formación en Trabajo Social, Educación Social, Psicología, Pedagogía, Magisterio u otras titulaciones afines.
En caso de grado o diplomatura será imprescindible presentar una titulación superior de Máster.
Se valorará:
Conocimientos en el área de la diversidad funcional
Experiencia con colectivos vulnerables
Conocimiento y manejo nivel usuario de paquete Office
Valorable conocimiento del programa IXIS
Disponibilidad inmediata
Se ofrece:
Contrato indefinido
Horario de 9.00 a 17.00h
Incorporación el 02/10/2023
***********************************************
En termes generals el lloc de treball consisteix a donar suport general en l'àrea de la coordinació del servei en tasques administratives, organitzatives i estratègiques per a optimitzar el funcionament del centre, tant quant a personal i aprofitament de les instal·lacions es refereix, com en tasques relacionades amb el model d'atenció a l'usuari/a i família.
FUNCIONS QUE ES REALITZEN DIÀRIAMENT:
- Dur a terme la gestió i programació de reunions, elaborar l'acta i registrar en Ixis (en cas necessari) i realitzar un seguiment dels acords.
- Mantenir actualitzats diàriament els canals de comunicació que s'utilitzen per a comunicar-se amb els professionals quant a modificacions en les rutines diàries del servei (email, whatsapp, telèfon, Ixis…)
- Detectar les necessitats i incidències del suport informàtic del servei.
- Realitzar el suport al personal d'atenció directa quan així es requereixi.
- Realitzar la programació del centre juntament amb la Coordinació del servei.
- Analitzar el millor aprofitament de les instal·lacions, distribució i estratègia de nombre d'usuaris/as per tallers.
- Realitzar un registre de l'organització dels usuaris per tallers.
- Actualitzar el calendari organitzatiu del centro en quant als espais comuns, al servei del menjador i a torns de descans del personal.
- Dur a terme juntament amb l'equip tècnic un seguiment de l'usuari/a i prendre les decisions més encertades quant al tractament de cadascun d'ells.
- Formar part de l'equip de valoració per a assignar el taller i/o referent segons necessitats, preferències de l'usuari/a i disponibilitat organitzativa del centre.
- Donar suport en la tramitació de comunicacions al IMAS de la situació de les places (altes, baixes, renúncies, canvis de modalitat, absentisme) i registre en Ixis dels canvis pertinents (canvis de servei).
Entre altres.
Es requereix una persona organitzada amb capacitat d'anàlisi, habilitats comunicatives i de maneig de situacions de conflicte amb capacitat d'organització i planificació, que s'encarregui tant de la gestió de la informació, com de la documentació referida a l'atenció de les persones i de l'organització del centre.
Requisits Formatius:
Formació en Treball Social, Educació Social, Psicologia, Pedagogia, Magisteri o altres titulacions afins.
En cas de grau o diplomatura serà imprescindible presentar una titulació superior de Màster.
Es valorarà:
Coneixements en l'àrea de la diversitat funcional
Experiència amb col·lectius vulnerables
Coneixement i maneig nivell usuari de paquet Office
Valorable coneixement del programa IXIS
Disponibilitat immediata
S'ofereix:
Contracte indefinit
Horari de 9.00 a 17.00h
Incorporació el 02/10/2023
