Recepcionista para residencia_INTERINITAT DE LLARGA DURADA

Descripción

Vacantes

En términos generales la misión del puesto consiste en atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, manteniendo altos estándares de servicio a la persona entre otras funciones.

Formación Académica Imprescindible:

CFGM de Auxiliar administrativo o similar

Responsabilidades fundamentales:

• Recibir y saludar a visitantes, familiares, proveedores y personal de la residencia.
• Atender llamadas telefónicas y derivarlas a los departamentos o personas correspondientes.
• Proporcionar información general sobre la residencia y sus servicios a los visitantes.
• Registrar las visitas, incluyendo la identificación y motivo de la visita.
• Orientar a los visitantes y acompañarlos a las áreas correspondientes.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo electrónico y paquetería.
• Realizar tareas administrativas básicas como el registro de datos, la actualización de información y el manejo de archivos.
• Colaborar en la gestión de documentación, como historiales de residentes o solicitudes de ingreso.
• Apoyar a otros miembros del equipo, en tareas administrativas o de atención al público.
• Comunicar información relevante al personal sobre visitas, incidencias o novedades.
• Controlar el acceso a las instalaciones y garantizar la seguridad del personal y residentes.
• Mantener el orden y la limpieza en el área de recepción.
• En algunos casos, puede colaborar en la organización de actividades o eventos

Se ofrece: 

Contrato de sustitución de larga duración.

Horario rotativo mañana/tarde con dos días libres a la semana consecutivos.

Turno Mañanas de 08:00 a 14:30
Turno de tarde 14:30 a 21:00
Turno jornada partida de 09:00 a 13:00 y de 16:00 a 20:00

Jornada completa.

En termes generals, la missió del lloc consisteix a atendre de manera oportuna i eficient el públic a través de la centraleta telefònica i personalment, mantenint alts estàndards de servei a la persona, entre altres funcions.

Formació Acadèmica Imprescindible:

CFGM d’Auxiliar administratiu o similar

Responsabilitats fonamentals:

• Rebre i saludar visitants, familiars, proveïdors i personal de la residència.

• Atendre trucades telefòniques i derivar-les als departaments o persones corresponents.

• Proporcionar informació general sobre la residència i els seus serveis als visitants.

• Registrar les visites, incloent-hi la identificació i el motiu de la visita.

• Orientar els visitants i acompanyar-los a les àrees corresponents.

• Gestionar la correspondència entrant i sortint, incloent-hi correu electrònic i paqueteria.

• Realitzar tasques administratives bàsiques com el registre de dades, l’actualització d’informació i la gestió d’arxius.

• Col·laborar en la gestió de documentació, com historials de residents o sol·licituds d’ingrés.

• Donar suport a altres membres de l’equip en tasques administratives o d’atenció al públic.

• Comunicar informació rellevant al personal sobre visites, incidències o novetats.

• Controlar l’accés a les instal·lacions i garantir la seguretat del personal i dels residents.

• Mantenir l’ordre i la neteja a l’àrea de recepció.

• En alguns casos, pot col·laborar en l’organització d’activitats o esdeveniments.

S’ofereix:

Contracte de substitució de llarga durada.

Horari rotatiu matí/horabaixa amb dos dies lliures consecutius a la setmana.

Torn matins de 08:00 a 14:30
Turno horabaixa 14:30 a 21:00
Torn matí/horabaixa de 09:00 a 13:00 i de 16:00 a 20:00

Jornada completa.

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Ámbitos de selección de candidatos/as

Duración contrato

Tipo de Jornada

Salario