Auxiliar administratiu/va - Atenció Primerenca _VACANT

Descripción

Vacantes

Mater és una organització compromesa amb l’atenció, la inclusió i la millora de la qualitat de vida de persones amb discapacitat intel·lectual. Duim endavant projectes socials i d’infraestructura adaptada que promouen l’autonomia i la dignitat de les nostres persones usuàries. En aquests moments estem cercant un/a administratiu/va per al servei d'Atenció Primerenca.

Funcions:

1. Gestió Administrativa i Documental

• Gestió de correspondència: Rebre, filtrar i redactar correus electrònics i comunicats per a famílies i professionals del servei.
• Organització d'arxius: Actualitzar i mantenir sistemes d'arxiu (digitals i físics).
• Elaboració de documents: Realitzar presentacions i material de suport.

2. Atenció a Famílies i Comunicació

• Recepció: Atendre famílies, usuaris i proveïdors.
• Recepció de trucades: Atendre la centraleta del servei, resoldre dubtes bàsics, agafar encàrrecs, realitzar trucades o derivar-les a la persona adequada.

3. Gestió de Recursos i Oficina

• Control de subministraments: Gestionar l'inventari de papereria, materials d'oficina i altres materials fungibles.
• Comptabilitat bàsica: Gestionar albarans i, en alguns casos, administrar la caixa xica per a activitats puntuals.
• Tasques de neteja: Es duran a terme petites tasques de neteja del servei.

Requisits imprescindibles:

CFGM Gestió Administrativa, Certificat de Professionalitat de Nivell 2 equivalent, CFGS de Secretariat o CPN3 anàleg.

Competències digitals (Valorable): Domini d'eines ofimàtiques (Excel, Word, PowerPoint) i coneixements de plataformes de disseny i comunicació visual (Canva).

Què oferim?

Contracte indefinit a jornada completa, amb horari de dilluns a dijous de 12:30 a 20:00h i divendres de 8:00 a 15:30h.

Integració a un equip compromès amb la inclusió i els drets de les persones amb discapacitat.

Clima laboral col·laboratiu i respectuós.

Possibilitat de formació i desenvolupament professional continu.

Mater es una organización comprometida con la atención, la inclusión y la mejora de la calidad de vida de personas con discapacidad intelectual. Llevamos a cabo proyectos sociales y de infraestructura adaptada que promueven la autonomía y la dignidad de nuestros usuarios y usuarias. En estos momentos estamos buscando un/a administrativo/a para el servicio de Atención Temprana.

Funciones principales

1. Gestión Administrativa y Documental

• Gestión de correspondencia: Recibir, filtrar y redactar correos electrónicos y comunicados para familias y profesionales del servicio.
• Organización de archivos: Actualizar y mantener sistemas de archivo (digitales y físicos).
• Elaboración de documentos: Realizar presentaciones y material de apoyo.

2. Atención a Familias y Comunicación

• Recepción: Atender a familias, usuarios y proveedores.
• Recepción de llamadas: Atender la centralita del servicio, resolver dudas básicas, recoger recados, realizar llamadas o derivarlas a la persona adecuada.

3. Gestión de Recursos y Oficina

• Control de suministros: Gestionar el inventario de papelería, materiales de oficina y otros materiales fungibles.
• Contabilidad básica: Gestionar albaranes y, en algunos casos, administrar la caja chica para actividades puntuales.
• Tareas de limpieza: Se realizarán pequeñas tareas de limpieza del servicio.

Requisitos

• Formación requerida (Imprescindible):
  • CFGM en Gestión Administrativa o Certificado de Profesionalidad de Nivel 2 equivalente.
  • CFGS en Secretariado (Asistencia a la Dirección) o Certificado de Profesionalidad de Nivel 3 análogo.
• Competencias digitales (Valorable): Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y conocimientos de plataformas de diseño y comunicación visual (Canva).

¿Qué ofrecemos?

• Contracto indefinido a jornada completa, con horario de lunes a jueves de 12.30h a 20h, y viernes de 8h a 15.30h
• Integración en un equipo comprometido con la inclusión y los derechos de las personas con discapacidad.
• Clima laboral colaborativo y respetuoso.
• Posibilidad de formación y desarrollo profesional continuo.

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Ámbitos de selección de candidatos/as

Duración contrato

Tipo de Jornada

Salario