Auxiliar administratiu/a _VACANT

Descripción

Vacantes

En términos generales el puesto de trabajo consiste en atender de manera oportuna y eficiente al público a través de la central telefónica y personalmente, así como al personal interno que visita la recepción, manteniendo altos estándares de calidad en la atención a los profesionales y visitantes.

Funciones:

• Velar por el buen funcionamiento de la centralita de Atención Temprana y establecer las comunicaciones que le sean encomendadas desde el interior del centro (solicitadas por técnicos y distintos profesionales) y desde el exterior hacia los trabajadores del centro.
• Anotar e informar de los avisos o llamadas que se van atendiendo durante la jornada.
• Velar por el buen funcionamiento y realizar los trabajos propios encomendados por los profesionales del servicio en cuanto a preparación de fotocopias, materiales…
• Mantener limpia y ordenada la estancia donde está ubicada.
• Atender de manera cordial a las familias.
• Evitar la aglomeración en la recepción resolviendo los distintos asuntos que se le puedan plantear y en caso de no poder solucionarlo, notificarlo a la coordinadora.
• Gestionar administrativamente expedientes y documentos (altas y bajas del servicio)
• Atender a los proveedores
• Gestionar la limpieza de los uniformes
• Publicar circulares y archivarlas digitalmente
• Gestionar incidencias relacionadas con Ixis, servidor, funcionamiento de teléfonos, ordenadores, impresoras, etc… notificándolas al servicio correspondiente.
• Realizar en Ixis las altas, bajas y modificaciones de los tratamientos que se le realizan al menor en el servicio.
• Colaborar con los profesionales del servicio en la organización de consultas médicas específicas, comunicando la cita a las familias.
• Controlar el stock de material fungible y no fungible y realizar pedido a quien corresponda.
• Actualizar los documentos personales del menor y de su familia.

Se ofrece:

Contrato estable a jornada completa

Incorporación inmediata

Turnos de mañana, tarde y partidos.

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En termes generals el lloc de treball consisteix a atendre de manera oportuna i eficient al públic a través de la central telefònica i personalment, així com al personal intern que visita la recepció, mantenint alts estàndards de qualitat en l'atenció als professionals i visitants.

Funcions:

Vetllar pel bon funcionament de la centraleta d'Atenció precoç i establir les comunicacions que li siguin encomanades des de l'interior del centre (sol·licitades per tècnics i diferents professionals) i des de l'exterior cap als treballadors del centre.
Anotar i informar dels avisos o crides que es van atenent durant la jornada.
Vetllar pel bon funcionament i fer els treballs propis encomanats pels professionals del servei quant a preparació de fotocòpies, materials…
Mantenir neta i ordenada l'estada on està situada.
Atendre de manera cordial a les famílies.
Evitar l'aglomeració en la recepció resolent els diferents assumptes que se li puguin plantejar i en cas de no poder solucionar-ho, notificar-ho a la coordinadora.
Gestionar administrativament expedients i documents (altes i baixes del servei)
Atendre els proveïdors
Gestionar la neteja dels uniformes
Publicar circulars i arxivar-les digitalment
Gestionar incidències relacionades amb Ixis, servidor, funcionament de telèfons, ordinadors, impressores, etc… notificant-les al servei corresponent.
Realitzar en Ixis les altes, baixes i modificacions dels tractaments que se li realitzen al menor en el servei.
Col·laborar amb els professionals del servei en l'organització de consultes mèdiques específiques, comunicant la cita a les famílies.
Controlar l'estoc de material fungible i no fungible i realitzar comanda a qui correspongui.
Actualitzar els documents personals del menor i de la seva família.

S'ofereix:

Contracte estable a jornada completa

Incorporació immediata

Torns de demà, tarda i partits.

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Ámbitos de selección de candidatos/as

Duración contrato

Tipo de Jornada

Salario